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Soirée
Salle isolée, sono possible, voisinage distant. Vérifiez « soirée autorisée » sur GitesWEI.
1. Définir le cadre
- Effectif réel : promo complète ou filières ? Prévoir 10 % de marge pour les absents de dernière minute.
- Dates : week-end prolongé ou 2 nuits classiques ? Évitez les ponts trop demandés si budget serré.
- Budget par personne : gîte + transport + activités + nourriture. Visez 40–80 €/pers. pour un WEI standard.
2. Critères gîte non négociables
🛏️
Couchages
Lits + sol si besoin. 80 inscrits = 80 couchages minimum, pas « 60 lits + on se débrouille ».
🚌
Accès
Car de asso : parking bus. Train : gare à moins de 30 min.
3. Sur GitesWEI, comment chercher
- Filtrez par capacité min. (ex. 60 pour une promo de 55).
- Cochez soirée autorisée et salle de soirée.
- Comparez sur la carte (distance école, région).
- Ajoutez vos 3 favoris en liste partagée pour voter en bureau.
- Envoyez une demande de devis avec dates + effectif + budget max.
4. Questions à poser au propriétaire
- Caution et dépôt de garantie ?
- Heure limite pour le bruit / voisinage ?
- Cuisine équipée pour combien de repas simultanés ?
- Activités sur place (terrain, piscine) incluses ou en supplément ?
- Annulation / report en cas de météo ou force majeure ?
5. Après la réservation
Prévoyez un planning BDE (arrivée, repas, activités, soirée, rangement). Un gîte WEI-friendly accepte souvent un départ tardif le dimanche — demandez-le au devis.